Informationsresursen inom småbarnspedagogiken (Varda) är en nationell informationsresurs som tagits i bruk i början av 2019 och som innehåller uppgifter om anordnarna av småbarnspedagogik och om deras verksamhetsställen, om barnen som deltar i småbarnspedagogik samt om barnens vårdnadshavare och om personalen.
Om informationsresursen föreskrivs i lagen om småbarnspedagogik. Informationsresursen främjar utveckling och beslutsfattande som berör småbarnspedagogiken och uppgifterna kan användas för statistik och forskning samt för att sköta myndighetsuppgifter. Informationsresursen inom småbarnspedagogiken upprätthålls av Utbildningsstyrelsen.
I enlighet med lagen om småbarnspedagogik har kommunen och samkommunen skyldighet att i Varda från och med 1.1.2019 föra in uppgifter om anordnaren av småbarnspedagogik och dennes verksamhetsställen samt om barnen som deltar i småbarnspedagogik. Uppgifterna som förs in i Varda innehåller personuppgifter om barnen som deltar i småbarnspedagogik. I Varda sparas följande personuppgifter om barnet: • namn, personbeteckning, modersmål, hemkommun och kontaktuppgifter • verksamhetsställe där barnet deltar i småbarnspedagogik • datum då ansökan har lämnats in • begynnelse- och slutdatum för beslutet eller avtalet • omfattningen av barnets rätt till småbarnspedagogik räknat i timmar och uppgifter om hur den används • uppgift om anordnande av småbarnspedagogik i form av skiftomsorg för barnet • form för anordnande av småbarnspedagogiken.
I enlighet med lagen om småbarnspedagogik har kommunen och samkommunen skyldighet att i informationsresursen Varda från och med 1.9.2019 föra in uppgifter om vårdnadshavarna till barnen som deltar i småbarnspedagogik. Uppgifterna som ska föras in omfattar vårdnadshavarnas personuppgifter. I Varda sparas följande personuppgifter om vårdnadshavarna: • namn, personbeteckning, studentnummer, modersmål, hemkommun och kontaktuppgifter • beloppet på klientavgiften för småbarnspedagogiken och servicesedelns värde • familjens storlek enligt lagen om klientavgifter inom småbarnspedagogiken • begynnelse- och slutdatum för beslutet om avgiften. I anknytning till uppgiftshelheten som berör vårdnadshavare sparas i Varda endast uppgifter om de barn som deltar i småbarnspedagogisk verksamhet samt sådana uppgifter om deras vårdnadshavare som finns i Befolkningsdatasystemet.
Därtill hämtas följande personuppgifter om de registrerade till Varda från studentnummerregistret som upprätthålls av Utbildningsstyrelsen.
• namn, studentnummer och personbeteckning eller annan motsvarande identifikationsuppgift, nationalitet, kön, modersmål och behövliga kontaktuppgifter.
Vår kommun överför uppgifter från vårt operativa informationssystem Pro Consona till Varda med hjälp av en systemintegration.
I Varda samlar man uppgifter om stadigvarande och tidsbunden personal inom småbarnspedagogik med fostrings-, undervisnings- och vårduppgifter, daghemsföreståndare samt om stadigvarande och tidsbundna resurslärare och resursbarnskötare som deltar i fostrings- och vårduppgifter som berör enskilda barn eller grupper från och med 1.9.2020.
Kommunen för in följande uppgifter om personalen i Varda: • namn, personbeteckning, studentnummer, modersmål, hemkommun och kontaktuppgifter • verksamhetsställe och i lagen om småbarnspedagogik avsedd arbetsuppgift • anställningsförhållande och arbetstid • avlagd examen som ger behörighet enligt lagen om småbarnspedagogik • deltagande i fortbildning.
Vår kommun överför med en systemintegration uppgifterna om personalen från Populus till Varda.
Om den registrerades rättigheter i anslutning till Varda informeras på webbadressen https://www.loviisa.fi/sv/staden-och-beslutsfattande/forvaltning/dataskyddsbeskrivningar/ småbarnspedagogiksens kundregister.
Ytterligare information:
Lovisa stads Varda informationsansvariga är planeraren för småbarnspedagogik Pia Nyström, pia.nystrom@loviisa.fi, 044 055 5325 Lovisa stads Varda systemansvariga är byråsekreterare Veronica Eskonen, veronica.eskonen@loviisa.fi, 040 540 9796
