Hellewi-ansvisning för timlärare

Att ta ibruk Hellewi, följa med anmälningssituationen samt att skriva ut dagboken fungerar bäst med datorns webbläsare. Den elektroniska dagboken fungerar både med Hellewi appen och datorns webbläsare.

Ibruktagning och användning av Hellewi med webbläsare

  • Gå till https://loviisa.opistopalvelut.fi
  • Klicka på länken ”Unohditko salasanasi?”
  • Skriv i användarnamn/käyttäjätunnus-fältet din e-post adress och tryck på Skicka/Lähetä-rutan, då får du meddelandet ”Sähköpostiisi on lähetetty ohjeet salasanan vaihtamiseksi/Du har fått anvisningar för byte av lösenord i din e-post”.
  • Gå till din e-post och följ anvisningarna. Anvisningarna kan hamna i e-postens skräpkorg så det lönar sig att kolla även den. Genom att följa anvisningarna kan du göra ett lösenord varefter du kan logga in i hellewi på adressen https://loviisa.opistopalvelut.fi med din egen e-postadress och lösenordet du skapat.
  • Logga ut från Hellewi genom att klicka på ditt namn uppe i högra hörnet och välj Logga ut.

Obs!

Om du inte kan beställa ett lösenord enligt ovan har fel e-postadress angetts i våra uppgifter. Kontakta i så fall ansvarslärare för att rätta e-postadressen.

Att följa anmälningsläget

  • Logga in i Hellewi med din webbläsare 
  • Klicka på Kurser i vänstra balken, då syns en lista på dina egna kurser. 
  • Kurskolumnen Reg. (regisrerade) visar antalet anmälda till kursen. 
  • Genom att klicka på Visa deltagare ser du de anmälda och deras kontaktuppgifter.

Att fylla i dagboken och skriva ut den

  • Klicka på Kurser
  • Klicka på ett kursnamn
  • Välj fliken Journal
  • Att fylla i dagboken
    • Klicka på bollen för rätt dag och deltagare. Du kan klicka på bollen på nytt för att radera om du av misstag klickade fel.
    • Om alla deltagare är på plats kan du måla alla bollar med en gång genom att klicka på Välj-länken ovanför dem. Radera valet genom att klicka på nytt på Välj.
    • Valen sparas direkt, någon knapp finns inte.
  • Dagboken kan du skriva ut genom att klicka på Skriv ut dagbok uppe till höger, välj modell. Skriv ut dagboken endast om pappersversionen är nödvändig för dig.

Användarinställningar

  • Klicka på ditt namn uppe till höger och välj Profil
  • I inloggningsinställningarna kan du byta e-postadress och lösenord
  • I inställningarna kan du välja bl.a. språk och standardläsår för din egen användarprofil
  • Ändringar måste sparas genom att trycka på Spara nere till vänster.

Mobiili-Hellewi

Ibruktagning

  • Ladda ner och installera Hellewi-appen i AppStore (iPhone) eller Google Play –butiken (Android-telefoner)
  • Starta appen med Hellewi-ikonen
  • Välj ”Loviisan kansalaisopisto-Lovisa medborgarinstitut” från listan
  • Logga sedan in med samma användarnamn och lösen som i webbläsaren
  • Efter inloggning ser du dina egna kurser enligt följande:
    • Meneillään olevat (pågående kurser)
    • Alkavat kurssit (kurser som ska starta)
    • Kurser som har avslutats visas i grått i listan.

Att fylla i dagboken

  • Tryck på kursnamnet för att öppna deltagarlistan.
  • Tryck på bollen efter de deltagares namn som är på plats. Tryck en gång till om du tryckte fel och vill radera.
  • Genom att svepa eller trycka på pilen i högra hörnet kan du byta kursgångens datum.
  • Om du vill ange en annan timmängd för någon, håll i bollen med fingret, då kan du ange vilken timmängd som helst för personen. Den här timmängden blir då standard och då måste standarden anges på nytt vid följande person. Rulla fram alla deltagare och ange vem som är på plats.