Etusivu / Ajankohtaista / Tietoa tapahtumajärjestäjille – Luvat ja ilmoitukset
Takaisin ajankohtaislistaukseen

Tietoa tapahtumajärjestäjille – Luvat ja ilmoitukset

Yleistä

Tapahtumajärjestäjän vastuulla on huolehtia, että kaikki tarvittavat luvat, ilmoitukset ja järjestelyt ovat kunnossa hyvissä ajoin ennen tapahtumaa. Järjestäjän tulee ylläpitää tapahtuma-alueen siisteyttä ja kuntoa koko tapahtuman ajan sekä ennallistaa alue tapahtuman jälkeen. Jos tapahtumassa on elintarvikemyyntiä, tulee tapahtuman järjestäjän kiinnittää erityistä huomiota jätteen kierrätykseen.

Luvat määräytyvät tapahtuman koon ja luonteen mukaan: pienissä tilaisuuksissa voi riittää maanomistajan lupa ja ilmoitus poliisille, suuremmissa tapahtumissa tarvitaan usein myös muita lupia, kuten elintarvikemyyntiä, liikennejärjestelyjä tai melua koskevia lupia jne. Lupa-asiat on hyvä hoitaa ajoissa, ja niitä kannattaa suunnitella yhdessä viranomaisten kanssa jo valmistelujen alkuvaiheessa. Viranomaiset opastavat ja auttavat lupa-asioissa.

Tutustu huolellisesti poliisin ohjeisiin yleisötapahtumista ja kysy neuvoa Itä-Uudenmaan poliisilta.

Viranomaisilmoitukset ja luvat

  • Itä-Uudenmaan poliisille: tee ilmoitus, jos tapahtuma on suuri, yöaikaan, yleisellä paikalla, vaatii järjestyksenvalvontaa/anniskelua tai sisältää erityisriskejä.
  • Itä-Uudenmaan pelastuslaitokselle: tee pelastussuunnitelma: jos yli 200 hlö, avotuli/ilotulitus/pyrotekniikka, poikkeavat poistumisjärjestelyt tai erityinen vaara.
  • Rakennusvalvonnan luvat: varmista rakennusvalvonta@loviisa.fi
  • Meluilmoitus – Loviisan kaupunki: 30 pv ennen, jos aiheuttaa erityisen häiritsevää melua.

Myynti ja anniskelu

Ympäristö ja jätehuolto

Turvallisuus

  • Järjestyksenvalvojat: määrä poliisin ohjeiden mukaan.
  • Ensiapuvalmius: riskitason mukaan, vähintään tarvikkeet. Jos yli 200 henkilöä, liitetään Itä-Uudenmaan pelastuslaitoksen pelastussuunnitelmaan.

Muut luvat

  • Arpajaiset ja rahankeräys: poliisin lupa.

Liikenne ja mainonta

Markkinointi