Varhaiskasvatukseen hakeminen ja sähköinen asiointi

eVarhaiskasvatuspalvelu on Loviisan kaupungin varhaiskasvatuksen suojattu sähköisen asioinnin maksuton palvelu.

Sähköistä asiointia käytetään verkkoportaalin kautta. Palvelun käyttämiseen tarvitaan pankin myöntämä henkilökohtainen verkkopankkitunnus tai mobiilivarmenne. Näiden avulla kirjaudutaan verkkoportaaliin.

Loviisan kaupungin eVarhaiskasvatuspalveluihin kuuluvat

• varhaiskasvatushakemus
• hoitoaikojen ilmoittaminen sähköisesti
• sähköiset päätökset (sijoituspäätös, maksupäätös).

Varhaiskasvatukseen hakeminen

Kunnallista varhaiskasvatuspaikkaa voi hakea ympäri vuoden. Varhaiskasvatuslain (540/2018 § 17) mukaan lapsen huoltajan on tehtävä varhaiskasvatushakemus viimeistään neljä kuukautta ennen kuin lapsi tarvitsee paikan. Mikäli varhaiskasvatuksen tarve johtuu työllistymisestä, opinnoista tai muusta toiseen kuntaan työn tai opintojen takia eikä tarpeen alkamisajankohta ole ennakoitavissa, varhaiskasvatuspaikkaa on haettava niin pian kuin mahdollista, kuitenkin viimeistään kaksi viikkoa ennen kuin lapsi tarvitsee paikan.

Hakemus täytetään sähköisessä asiointipalvelussa. Paperisia hakulomakkeita saa asiakaspalvelutoimisto Lovinfosta; puh. 019 555 555, lovinfo@loviisa.fi. Päätös lähetetään sähköisesti perheen ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.

Jos sinulla on kysyttävää varhaiskasvatushakemukseen liittyen tai haluat tehdä muutoksia jo lähetettyyn hakemukseen, ole yhteydessä varhaiskasvatusyksikön johtajaan.

Varhaiskasvatuksen tietovaranto Vardaan tallennetaan varhaiskasvatuksessa olevien lasten ja huoltajien tietoja. Enemmän tietoa Vardasta löytyy täältä.

Varhaiskasvatuspaikan saamisen perusteet (KSL 1.3.2023 § 196)

Huoltaja esittää hakemuksessa yhdestä kolmeen hakutoivetta varhaiskasvatuksen toimipaikkoihin. Toiveet huomioidaan järjestyksessä 1-3.

1. Lapselle myönnetään varhaiskasvatuspaikka mahdollisuuksien mukaan huoltajien ensisijaisen toiveen perusteella.
2. Lapselle myönnetään varhaiskasvatuspaikka kotia lähellä olevasta päiväkodista paikkatilanne huomioiden. Varhaiskasvatuspaikkaa myöntäessä otamme huomioon lapsen varhaiskasvatuksen tarpeen alkamisajankohdan. Kun käsittelemme hakemuksia, huomioimme alkamisajankohdan kahden viikon jaksoissa noudattaen laissa säädettyä neljän kuukauden määräaikaa.
3. Huomioimme paikkoja myönnettäessä myös lapsen hoidon tarpeen laajuuden.
4. Kun hakijoita on tiettyyn päiväkotiin enemmän kuin paikkoja:
   1. Paikka myönnetään ensisijaisesti niille, joilla on sisarus samassa päiväkodissa. Sisarusperuste koskee varhaiskasvatuksessa jo olevaa sisarusta, mutta ei esiopetuksessa olevaa sisarusta.
   2. Paikan saamiseen vaikuttaa varhaiskasvatuksen tarpeen alkamisajankohta.
   3. Mikäli hakijoilla on sama aloittamispäivämäärä ja sisarusperiaate täyttyy, vapaan paikan saa se lapsi, joka asuu lähimpänä kyseistä toimipaikkaa.
   4. Lapsikohtaiset erityissyyt: lapsen sijoittaminen perustuu lastensuojelun, perhetyöntekijän, neuvolan, puheterapeutin, lääkärin tai muun asiantuntijan lausuntoon tai varhaiskasvatuksen arvioimaan tuen tarpeeseen. Erityistä tukea tarvitsevalle lapselle voidaan myöntää paikka tarvittaessa muuhun kuin lähimpään varhaiskasvatuksen toimipaikkaan.
   5. Kulkuyhteydet: sijoittamisessa selvitetään huoltajien mahdollisuus tuoda lapsi varhaiskasvatukseen (oma auto, kuljetussuunnat).
5. Jos huoltajat toivovat lapsen jo olevan varhaiskasvatuspaikan vaihtamista toiseen paikkaan, noudatetaan uuden varhaiskasvatuspaikan osoittamisessa edellä olevia linjauksia. Lapselle tehdään näissä tapauksissa uusi hakemus varhaiskasvatukseen.

Hoitoaikojen ilmoittaminen

• Varaa hoitoajat eVarhaiskasvatus-palvelun kautta viimeistään maanantaina klo 23.00 mennessä kaksi viikkoa ennen hoidon tarvetta.
• Jo ilmoitettuihin hoitoaikoihin voi tehdä muutoksia aina hoitoviikkoa edeltävän viikon maanantaihin asti. Jos järjestelmä on jo suljettu, muutoksista voi ilmoittaa suoraan varhaiskasvatusryhmän henkilökunnalle. Viikkoa ennen työntekijöiden työvuorot vahvistetaan, joten tieto lapsen läsnäolon ajoista ovat tärkeä tieto. Ohjelma muistuttaa varauksesta huoltajia, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa, kaksi päivää ennen hoitoaikojen ilmoittamisen sulkemista.
• Kerralla voi ilmoittaa usean viikon hoitoajat. Ohjelma muistuttaa kuitenkin viikoittain hoitoaikojen ilmoittamisesta, mutta sen muistutuksen voi sivuttaa.
• Merkitse myös lapsen mahdolliset vapaapäivät.
• Jos hoitoaikoja ei ole varattu määräaikaan mennessä, varhaiskasvatusyksikön henkilökunta varaa lapselle hoitoajat jokaiselle päivälle keskimääräisen tuntimäärän mukaan klo 8-16 välille. Tämä tuntimäärä lasketaan mukaan ilmoitettuun tuntimäärään.
• Jos varattu tuntiraja kuukaudessa ylittyy, lapsen varhaiskasvatuksen läsnäolon keskimääräinen aika tarkistetaan kolmen kuukauden aikana. Jos ylitys on jatkuvaa, lapsen varhaiskasvatusmaksu muuttuu seuraavaan maksuluokkaan.