Varhaiskasvatuspalvelut ulkoisissa vaaratilanteissa

Vaaratilanteissa toimitaan aina ensisijaisesti pelastusviranomaisen, poliisin ja muiden toimivaltaisten viranomaisten antamien ohjeiden mukaisesti.

Kun varhaiskasvatukseen saadaan tieto vaaratilanteesta:

1. Varhaiskasvatuspäällikkö saa kutsun sivistystoimen valmiusjohtoryhmään. Valmiusjohtoryhmä arvioi tilanteen ja käynnistää toimenpiteet ja laatii varhaiskasvatusyksiköiden toimintaohjeet. Varhaiskasvatuksen henkilöstölle annetaan tieto tilanteesta ja toimintaohjeet varhaiskasvatusyksikön johtajan kautta.
2. Toimintaohjeista huoltajille tiedotetaan tilanteesta kaupungin ja varhaiskasvatuksen yhteisen viestintäohjeen mukaisesti.
3. Varhaiskasvatusyksikön normaalia toimintaa muutetaan vain siinä laajuudessa kuin turvallinen toiminta ja viranomaisohjeet edellyttävät.

Henkiöstön tehtävä on kiinnittää erityistä huomiota lasten rauhoittamiseen ja turvallisuuden tunteen ylläpitämiseen.

Sisälle suojautuminen

Jos viranomainen antaa ohjeen sisälle suojautumisesta:

1. Siirrytään mahdollisuuksien mukaan rakennuksen sisätiloihin.
2. Ulkoilu ja muu ulkona tapahtuva toiminta keskeytetään.
3. Ikkunat ja ovet suljetaan.
4. Ilmanvaihto suljetaan, jos viranomaiset näin ohjeistavat ja järjestelmä voidaan turvallisesti sulkea.
5. Lapset pidetään henkilöstön valvonnassa.
6. Henkilöstö seuraa viranomaisten ja kaupungin antamia tiedotteita.
7. Tilanteesta ei poistuta ennen kuin siihen annetaan lupa tai viranomaisohje muuttuu.

Varhaiskasvatuksen eri uhkatasolla toimitaan seuraavasti

Taso 1 – Kohotettu valmius

• Varhaiskasvatus toimii päästääntöisesti normaalisti
• Toimintaa voidaan supistaa, jos huoltajat voivat pitää lapsen kotona
• Henkilöstö varautuu siihen, että osa lapsista kuitenkin saapuu varhaiskasvatukseen
• Yksikönjohtaja huolehtii, että henkilöstöllä on ajantasainen tieto tilanteesta ja mahdollisista toimintamuutoksista.

Taso 2 – Toimenpiteet otetaan käyttöön

• Varhaiskasvatus toimii supistetusti, jos huoltajat pystyvät järjestämään lapsen hoidon kotona. Kaupunki järjestää niille lapsille, jotka tuodaan varhaiskasvatukseen.
• Henkilöstömitoituksessa noudatetaan voimassa olevia lakisääteisiä vaatimuksia
• Yksikönjohtaja:
  • Arvioi tarvittavan henkilöstömäärän
  • Huolehtii henkilöstön sijoittamisesta
  • Huolehtii tarvittavista yhteyksistä varhaiskasvatuksen johtoon
  • Tiedottaa henkilöstöä ja huoltajia kaupungin ohjeiden mukaisesti
• Huoltajille ilmoitetaan mahdollisimman selkeästi, että lapsen voi pitää kotona, mikäli se on perheen tilanteessa mahdollista.

Taso 3 – Vain kriittiset palvelut turvataan

• Varhaiskasvatusta järjestetään supistetusti tilanteen edellyttämällä tavalla
• Kaupunki järjestää varhaiskasvatusta niille lapsille, jotka sitä tarvitsevat ja jotka tuodaan varhaiskasvatukseen
• Henkilöstömitoituksesta ja lasten turvallisuudesta huolehditaan myös tässä tilanteessa
• Toimintaa voidaan keskittää viranhaltijapäätöksellä, mikäli se on turvallisuuden, henkilöstön tai muiden välttämättömien palveluiden turvaamisen kannalta tarpeellista.

Lapsen luovuttaminen huoltajalle

Vaaratilanteen aikana lapsia ei luovuteta huoltajalle automaattisesti.

Lapsen luovuttamisesta päätetään tilanteen ja viranomaisohjeiden perusteella.

Jos alueella on voimassa sisälle suojautumiskehotus

• Huoltajia pyydetään olemaan saapumatta varhaiskasvatusyksikköön
• Henkilöstö ei päästä lapsia ulos ilman turvallisen poistumisen varmistumista
• Lapsi luovutetaan huoltajalle vasta, kun se on turvallista ja toimintaohjeiden mukaista.

Lapsen luovuttaminen kirjataan yksikön käytäntöjen mukaisesti.