Småbarnspedagogikens tjänster vid yttre farosituationer

Vid en farlig situation följer vi alltid i första hand de anvisningar som ges av räddningsmyndigheterna, polisen och andra behöriga myndigheter.

När småbarnspedagogiken får information om en farlig situation:

1. Chefen för småbarnspedagogik blir inkallad till bildningstjänsternas beredskapsledningsgrupp. Beredskapsledningsgruppen bedömer situationen och inleder åtgärder och skapar handlingsanvisningar för enheterna. Personalen informeras om situationen och får anvisningar om hur de ska agera via enhetsledarna inom småbarnspedagogik.
2. Vårdnadshavarna informeras om situationen i enlighet med stadens och småbarnspedagogikens gemensamma kommunikationsanvisningar.
3. De småbarnspedagogiska enheternas normala verksamhet ändras endast i den omfattning som en säker verksamhet och myndigheternas anvisningar kräver.

Personalens uppgift är att fästa särskild uppmärksamhet vid att lugna barnen och upprätthålla deras känsla av trygghet.

Att söka skydd inomhus

Om myndigheten ger anvisningar om att söka skydd inomhus:

1. Man går om möjligt in i byggnadens inomhusutrymmen.
2. Utevistelse och annan verksamhet utomhus avbryts.
3. Fönster och dörrar stängs.
4. Ventilationen stängs av om myndigheterna ger anvisningar om detta och systemet kan stängas av på ett säkert sätt.
5. Barnen hålls under personalens uppsikt.
6. Personalen följer de meddelanden och anvisningar som ges av myndigheterna och staden.
7. Man lämnar inte platsen förrän det ges tillstånd att göra det eller myndigheternas anvisningar ändras.

Småbarnspedagogikens verksamhet på olika hotnivåer

Nivå 1 – Förhöjd beredskap

• Småbarnspedagogiken fortsätter i huvudsak som normalt.
• Verksamheten kan begränsas om vårdnadshavarna har möjlighet att hålla barnet hemma.
• Personalen förbereder sig på att en del av barnen ändå kommer till småbarnspedagogiken.
• Enhetsledaren ansvarar för att personalen har aktuell information om situationen och om eventuella förändringar i verksamheten.

Nivå 2 – Åtgärder tas i bruk

• Småbarnspedagogiken bedrivs i begränsad omfattning om vårdnadshavarna har möjlighet att ordna barnets vård hemma. Staden ordnar småbarnspedagogik för de barn som kommer till småbarnspedagogiken.
• Vid dimensioneringen av personalen följs gällande lagstadgade krav.
• Enhetsledaren:
  • Bedömer behovet av personal
  • Ansvarar för personalens placering
  • Sköter de kontakter som behövs med ledningen för småbarnspedagogik
  • Informerar personalen och vårdnadshavarna i enlighet med stadens anvisningar
• Vårdnadshavarna informeras så tydligt som möjligt om att barnet kan hållas hemma, om det är möjligt med hänsyn till familjens situation.

Nivå 3 – Endast kritiska tjänster säkerställs

• Småbarnspedagogik ordnas i begränsad omfattning enligt vad situationen kräver.
• Staden ordnar småbarnspedagogik för de barn som behöver och som kommer till småbarnspedagogiken.
• Även i denna situation säkerställs att personaldimensioneringen och barnens säkerhet uppfylls.
• Verksamheten kan koncentreras genom ett tjänsteinnehavarbeslut om det är nödvändigt för att säkerställa säkerheten, tillräcklig personal eller andra nödvändiga tjänster.

Överlämnande av barnet till vårdnadshavaren

Under en farlig situation lämnas barnen inte automatiskt över till vårdnadshavarna.¨

Beslut om att lämna över barnet fattas utifrån situationen och myndigheternas anvisningar.

Om det finns en gällande uppmaning att söka skydd inomhus i området:

• Vårdnadshavarna uppmanas att inte komma till småbarnspedagogiken.
• Personalen låter inte barnen gå ut utan att det ha säkerställts att det är tryggt att lämna byggnaden.
• Barnet överlämnas till vårdnadshavaren först när det är tryggt att göra det och i enlighet med handlingsanvisningarna.

Överlämnandet av barnet dokumenteras i enlighet med enhetens praxis.