Tapahtumajärjestäjän vastuulla on huolehtia, että kaikki tarvittavat luvat, ilmoitukset ja järjestelyt ovat kunnossa hyvissä ajoin ennen tapahtumaa. Järjestäjän tulee ylläpitää tapahtuma-alueen siisteyttä ja kuntoa koko tapahtuman ajan sekä ennallistaa alue tapahtuman jälkeen. Jos tapahtumassa on elintarvikemyyntiä, tulee tapahtuman järjestäjän kiinnittää erityistä huomiota jätteen kierrätykseen.
Luvat määräytyvät tapahtuman koon ja luonteen mukaan: pienissä tilaisuuksissa voi riittää maanomistajan lupa ja ilmoitus poliisille, suuremmissa tapahtumissa tarvitaan usein myös muita lupia, kuten elintarvikemyyntiä, liikennejärjestelyjä tai melua koskevia lupia jne. Lupa-asiat on hyvä hoitaa ajoissa, ja niitä kannattaa suunnitella yhdessä viranomaisten kanssa jo valmistelujen alkuvaiheessa. Viranomaiset opastavat ja auttavat lupa-asioissa.
Tutustu huolellisesti poliisin ohjeisiin yleisötapahtumista ja kysy neuvoa Itä-Uudenmaan poliisilta.
www.loviisa.fi: Palveluhinnasto ja alueet |Seurahuone | Sisäliikuntapaikat| Ulkoliikuntapaikat
