Tapahtumajärjestäjän vastuulla on huolehtia, että kaikki tarvittavat luvat, ilmoitukset ja järjestelyt ovat kunnossa hyvissä ajoin ennen tapahtumaa. Järjestäjän tulee ylläpitää tapahtuma-alueen siisteyttä ja kuntoa koko tapahtuman ajan sekä ennallistaa alue tapahtuman jälkeen.
Luvat määräytyvät tapahtuman koon ja luonteen mukaan: pienissä tilaisuuksissa voi riittää maanomistajan lupa ja ilmoitus poliisille, suuremmissa tapahtumissa tarvitaan usein myös muita lupia, kuten elintarvikemyyntiä, liikennejärjestelyjä tai melua koskevia lupia jne. Lupa-asiat on hyvä hoitaa ajoissa, ja niitä kannattaa suunnitella yhdessä viranomaisten kanssa jo valmistelujen alkuvaiheessa. Viranomaiset opastavat ja auttavat lupa-asioissa.
Tutustu huolellisesti poliisin ohjeisiin yleisötapahtumista ja kysy neuvoa Itä-Uudenmaan poliisilta.
www.loviisa.fi: Palveluhinnasto ja alueet |Seurahuone | Sisäliikuntapaikat| Ulkoliikuntapaikat
