Framsida / Småbarnspedagogik och utbildning / Småbarnspedagogik / Ansökan till småbarnspedagogiken och elektroniska tjänster

Ansökan till småbarnspedagogiken och elektroniska tjänster

CGI Vesa är en avgiftsfri skyddad elektronisk service för Lovisa stads småbarnspedagogik.

De elektroniska tjänsterna används via en webbportal. För att kunna använda tjänsterna bör man ha personliga nätbankskoder eller ett mobilcertifikat. Inloggning sker på webbportalen med nätbankskoder eller mobil-ID.

Lovisa stads CGI Vesa omfattar

  • ansökan till småbarnspedagogik.
  • anmälan av tider inom småbarnspedagogiken.
  • beslut.

Hjälp

Att ansöka om plats inom småbarnspedagogiken

Man kan ansöka om plats inom småbarnspedagogiken året runt. Enligt lagen om småbarnspedagogik (540/2018 § 17) ska vårdnadshavaren göra en ansökan om en plats inom småbarnspedagogiken för barnet senast fyra månader innan barnet behöver platsen. Om behövet av småbarnspedagogik beror på sysselsättning eller studier eller flytt till en annan kommun på grund av arbete eller studier och det inte är möjligt att förutsäga när behovet uppstår, ska ansökan om en plats inom småbarnspedagogiken göras så snart som möjligt, dock senast två veckor innan barnet behöver platsen. Beslutet skickas elektroniskt till den e-postadress som familjen uppgett.

Den beviljade platsen godkänns eller avsägs via Vesa tjänsten senast två veckor efter mottagandet av beslutet. Om man inte har meddelat att man avstått från den beviljade platsen, tas en kundavgift ut för platsen.

Ansökan görs i den elektrelektroniska tjänsten. Om sökanden inte har tillgång till elektroniska tjänster kan ansökan göras på pappersblankett. Blanketter kan skrivas ut från småbarnspedagogikens inledningssida eller går att beställa eller avhämta på kundservicekontoret Lovinfo; Mariegatan 12 A, 07900 Lovisa, tfn 019 555 555, lovinfo@loviisa.fi

Uppgifter om barn som deltar i småbarnspedagogik och deras vårdnadshavare förs in i informationsresursen inom småbarnspedagogik Varda. Mer information om Varda hittar du här.

Kriterier för beviljandet av plats inom småbarnspedagogiken (NFB 1.3.2023 § 196)

Vårdnadshavaren framför i sin ansökan en till tre önskemål om verksamhetsställe inom småbarnspedagogiken. Önskemålen beaktas i ordningen 1–3.

  1. För barnet beviljas en plats inom småbarnspedagogiken i mån av möjlighet enligt vårdnadshavarnas primära önskemål.
  2. Barnet beviljas en plats inom småbarnspedagogiken på ett daghem nära hemmet med beaktande av platssituationen. Då vi beviljar en plats inom småbarnspedagogiken beaktar vi den tidpunkt då behovet av småbarnspedagogik börjar. När vi behandlar ansökningarna beaktar vi denna tidpunkt i perioder på två veckor och följer den lagstadgade tidsfristen på fyra månader.
  3. När vi beviljar platser beaktar vi också omfattningen av vårdbehovet.
  4. Då det finns fler sökande än platser på ett särskilt daghem:
    • En plats beviljas i första hand till dem som har ett syskon på samma daghem. Syskonkriteriet tillämpas för ett syskon som redan deltar i småbarnspedagogiken, men inte ett syskon som deltar i förskoleundervisning.
    • Tidpunkten då behovet av småbarnspedagogik börjar har en inverkan på beviljandet av platsen.
    • Om det finns sökande med samma inledningsdag och om syskonkriteriet uppfylls, beviljas den lediga platsen till det barn som bor närmast verksamhetsstället i fråga.
    • Särskilda barnspecifika skäl: placeringen av barnet baserar sig på ett utlåtande av barnskyddet, en familjearbetare, rådgivningen, en läkare eller annan sakkunnig eller på en småbarnspedagogisk bedömning av barnets behov av stöd. Barn som behöver särskilt stöd kan vid behov beviljas en plats på ett annat verksamhetsställe inom småbarnspedagogiken än det närmaste.
    • Trafikförbindelser: vid placeringen utreds vårdnadshavarnas möjligheter att föra barnet till småbarnspedagogiken (egen bil, transportriktningar).
  5. Om vårdnadshavarna önskar byta barnets befintliga plats inom småbarnspedagogiken mot en annan plats, iakttas ovanstående riktlinjer vid angivandet av en ny plats inom småbarnspedagogiken. I sådana fall ska en ny ansökan för barnet lämnas till småbarnspedagogiken.

Anmälan av tider för deltagandet inom småbarnspedagogik

  • Reservera tiderna via tjänsten eSmåbarnspedagogik senast måndag före kl. 23.00 två veckor innan det egentliga behovet. Barnets småbarnspedagogiska tider för december 2023 framåt ska föras in via Vesa -tjänsten.
  • Ändringar kan göras till redan anmälda tider senast måndag en vecka innan det egentliga behovet. Om systemet redan stängts, kan man anmäla ändringen till personalen i den småbarnspedagogiska gruppen. Anmälan om barnets närvaro är viktig för personalens arbetstider bestyrks en vecka innan. Programmet påminner vårdnadshavarna, som har meddelat sin e-postadress, två dagar innan att anmälan av tiderna stängs.
  • Man kan meddela flera veckors tider på samma gång. Programmet påminner ändå varje vecka om att anmälningstiden går ut, men den påminnelsen kan man negligera.
  • Märk även barnets eventuella ledighet.
  • Om tiderna inte är reserverade inom utsatt tid, reserverar personalen i den småbarnspedagogiska enheten närvarotider för barnet för varje dag enligt timantalets medeltal mellan kl. 8-16. Detta timantal räknas in i det anmälda timantalet.
  • Om det reserverade timantalet överskrids under månaden, följs medeltalet av barnets närvaro inom småbarnspedagogiken upp under tre månader. Om överskridningen är fortlöpande, ändras barnets avgift inom småbarnspedagogiken till följande avgiftsklass.