Ansökan till småbarnspedagogiken och elektroniska tjänster

eSmåbarnspedagogik är en avgiftsfri skyddad elektronisk service för Lovisa stads småbarnspedagogik.

De elektroniska tjänsterna används via en webbportal. För att kunna använda tjänsterna bör man ha personliga nätbankskoder eller ett mobilcertifikat. Inloggning sker på webbportalen med nätbankskoder eller mobil-ID.

Lovisa stads eSmåbarnspedagogik omfattar

• ansökan till småbarnspedagogik
• anmälan av vårdtider elektroniskt
• elektroniska beslut (placeringsbeslut, avgiftsbeslut).

Att ansöka om plats inom småbarnspedagogiken

Man kan ansöka om plats inom småbarnspedagogiken året runt. Enligt lagen om småbarnspedagogik (540/2018 § 17) ska vårdnadshavaren göra en ansökan om en plats inom småbarnspedagogiken för barnet senast fyra månader innan barnet behöver platsen. Om behövet av småbarnspedagogik beror på sysselsättning eller studier eller flytt till en annan kommun på grund av arbete eller studier och det inte är möjligt att förutsäga när behovet uppstår, ska ansökan om en plats inom småbarnspedagogiken göras så snart som möjligt, dock senast två veckor innan barnet behöver platsen.

Ansökan görs i den elektroniska tjänsten. Blanketter i pappersform får du på kundservicekontoret Lovinfo; tfn 019 555 555, lovinfo@loviisa.fi. Beslutet skickas elektroniskt till den e-postadress som familjen uppgett.

Vid frågor kring ansökan om plats inom småbarnspedagogiken eller vid behov av ändringar i den redan inskickade ansökan, kontakta enhetsledaren inom småbarnspedagogik.

Uppgifter om barn som deltar i småbarnspedagogik och deras vårdnadshavare förs in i informationsresursen inom småbarnspedagogik Varda. Mer information om Varda hittar du här.

Kriterier för beviljandet av plats inom småbarnspedagogiken (NFB 1.3.2023 § 196)

Vårdnadshavaren framför i sin ansökan en till tre önskemål om verksamhetsställe inom småbarnspedagogiken. Önskemålen beaktas i ordningen 1–3.

1. För barnet beviljas en plats inom småbarnspedagogiken i mån av möjlighet enligt vårdnadshavarnas primära önskemål.
2. Barnet beviljas en plats inom småbarnspedagogiken på ett daghem nära hemmet med beaktande av platssituationen. Då vi beviljar en plats inom småbarnspedagogiken beaktar vi den tidpunkt då behovet av småbarnspedagogik börjar. När vi behandlar ansökningarna beaktar vi denna tidpunkt i perioder på två veckor och följer den lagstadgade tidsfristen på fyra månader.
3. När vi beviljar platser beaktar vi också omfattningen av vårdbehovet.
4. Då det finns fler sökande än platser på ett särskilt daghem:
   1. En plats beviljas i första hand till dem som har ett syskon på samma daghem. Syskonkriteriet tillämpas för ett syskon som redan deltar i småbarnspedagogiken, men inte ett syskon som deltar i förskoleundervisning.
   2. Tidpunkten då behovet av småbarnspedagogik börjar har en inverkan på beviljandet av platsen.
   3. Om det finns sökande med samma inledningsdag och om syskonkriteriet uppfylls, beviljas den lediga platsen till det barn som bor närmast verksamhetsstället i fråga.
   4. Särskilda barnspecifika skäl: placeringen av barnet baserar sig på ett utlåtande av barnskyddet, en familjearbetare, rådgivningen, en läkare eller annan sakkunnig eller på en småbarnspedagogisk bedömning av barnets behov av stöd. Barn som behöver särskilt stöd kan vid behov beviljas en plats på ett annat verksamhetsställe inom småbarnspedagogiken än det närmaste.
   5. Trafikförbindelser: vid placeringen utreds vårdnadshavarnas möjligheter att föra barnet till småbarnspedagogiken (egen bil, transportriktningar).
5. Om vårdnadshavarna önskar byta barnets befintliga plats inom småbarnspedagogiken mot en annan plats, iakttas ovanstående riktlinjer vid angivandet av en ny plats inom småbarnspedagogiken. I sådana fall ska en ny ansökan för barnet lämnas till småbarnspedagogiken.

Anmälan av vårdtider

• Reservera vårdtiderna via tjänsten eSmåbarnspedagogik senast måndag före klo 23.00 två veckor innan vårdbehovet.
• Ändringar kan göras till redan anmälda vårdtider senast måndag en vecka innan vårdbehovet. Om systemet redan stängts, kan man anmäla ändringen till personalen i den småbarnspedagogiska gruppen. Anmälan om barnets närvaro är viktig för personalens arbetstider bestyrks en vecka innan. Programmet påminner vårdnadshavarna, som har meddelat sin e-postadress, två dagar innan att vårdtidernas anmälan stängs.
• Man kan meddela flera veckors vårdtider på samma gång. Programmet påminner ändå varje vecka om att anmälningstiden går ut, men den påminnelsen kan man negligera.
• Märk även barnets eventuella ledighet.
• Om vårdtiderna inte är reserverade inom utsatt tid, reserverar personalen i den småbarnspedagogiska enheten vårdtider för barnet för varje dag enligt timantalets medeltal mellan kl. 8-16. Detta timantal räknas in i det anmälda timantalet.
• Om det reserverade timantalet överskrids under månaden, följs medeltalet av barnets närvaro inom småbarnspedagogiken upp under tre månader. Om överskridningen är fortlöpande, ändras barnets avgift inom småbarnspedagogiken till följande avgiftsklass.