Jos lapsi on sairautensa johdosta poissa varhaiskasvatuksesta yksitoista päivää tai enemmän kalenterikuukauden aikana, maksuna peritään puolet kuukausimaksusta. Lapsen sairaudesta johtuvan poissaolon kestäessä koko kalenterikuukauden, maksua ei peritä.
Erityistä tukea tarvitsevien lasten sairaala- ja tutkimusjaksot ovat lapselle maksuttomia päiviä varhaiskasvatuksessa, mikäli jakso liittyy lapsen erityiseen tukeen. Lapsella tulee olla päätös erityisen tuen tukitoimista varhaiskasvatuksessa tai erikoissairaanhoitoa vaativa sairaus.
Jos lapsi muusta syystä kuin sairautensa takia on poissa varhaiskasvatuksesta koko kalenterikuukauden, maksuna peritään puolet kuukausimaksusta. On huomioitavaa, että jo yksi läsnäolopäivä kalenterikuukaudessa tarkoittaa koko kuukausimaksun laskuttamista.
Varhaiskasvatuksen toimintavuosi on 1.8.-30.6. Joulun ja uuden vuoden välillä sekä kesällä asiakkaalla on mahdollisuus maksuhyvitykseen. Joululoman ja heinäkuun aikana toimintaa supistetaan, ja avoinna ovat vain muutamat varhaiskasvatusyksiköt. Ajalla 1.6.-31.8. asiakkaalla on mahdollisuus maksuhyvitykseen kokonaisista viikoista, kun poissaolo on yhtäjaksoinen, vähintään kuusi viikkoa, ja pitää sisällään koko heinäkuun. Heinäkuu on maksuton kaikille lapsille. Kesäajan maksuhyvityksissä hyväksytään kesäkuun alussa ja elokuun lopussa vajaa viikko, mikäli kuukausi alkaa tai loppuu kesken viikon. Mikäli lasten poissaolot vaikuttavat palvelujen käyttöön, toimintaa voidaan joutua supistamaan vaiheittain jo kesäkuun aikana.
Huoltajille lähetetään kysely heinäkuun ja joululoman varahoitotarpeesta. Kyselyn viimeinen palautuspäivä on 15.5. koskien kesälomaa ja 30.11. koskien joululomaa.
Jos lapsen huoltajat varaavat lapselle edellä mainittujen lomien ajaksi varahoitopaikan eivätkä peruuta sitä viimeistään 15.6. tai 15.12., voidaan peruuttamatta jätetystä varahoitopaikasta periä puolet varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista annetun lain mukaan määräytyvästä kuukausimaksusta.
Tämä koskee myös niitä perheitä, joille varhaiskasvatus on tulojen perusteella maksuton. Heiltä voidaan periä varatusta ja käyttämättömästä varahoitopaikasta puolet pienimmästä perittävästä (30 euroa kuukaudessa) maksusta.
Isyysrahakauden aikana lapsella ei ole oikeutta käyttää varhaiskasvatuspaikkaa, mutta oikeus samaan varhaiskasvatuspaikkaan säilyy, vaikka lapsi on kotona. Maksua ei tältä ajalta peritä vaan kuukausimaksua alennetaan lapsen poissaolopäiviä vastaavasti. Perheen muut lapset voivat osallistua varhaiskasvatukseen isyysloman aikana. Isyysrahakaudesta johtuvasta poissaolosta on ilmoitettava varhaiskasvatuspaikkaan viimeistään kaksi viikkoa ennen sen suunniteltua aloittamisajankohtaa. Toimita Kelan päätös varhaiskasvatuksen palvelusihteerille.
Viimeisimmän perhevapaauudistuksen lain mukaan 1.8.2022 alkaen, lapsen oikeus varhaiskasvatukseen alkaa sinä kuukautena, kun lapsi täyttää yhdeksän kuukautta. Oikeus samaan varhaiskasvatuspaikkaan säilyy enintään 13 viikon vanhempain vapaasta johtuvan poissaolon ajan.
Jos lapsen huoltajat eivät ota vastaan lapselle haettua ja myönnettyä varhaiskasvatuspaikkaa eikä paikkaa ole peruutettu ennen kunnan päätöksen mukaisen varhaiskasvatuksen alkamista, lapsen huoltajilta voidaan periä puolet varhaiskasvatuksen asiakasmaksulain mukaan määräytyvästä kuukausimaksusta (155 euroa).
Huoltajat saavat maksuhyvitystä niiltä päiviltä, jolloin varhaiskasvatusyksikkö on suljettu, esimerkiksi henkilökunnan kehittämis- ja koulutuspäivien vuoksi. Maksu hyvitetään, mikäli lapsi ei hyödynnä järjestettyä varahoitoa ja huoltaja ilmoittaa varhaiskasvatusajaksi ’vapaalla’.
