Fakturering

Fakturorna ska i första hand skickas som webbfakturor.

 

Organisation	FO-nummer	Webbfakturaadress och operatör för fakturor	Adress dit pappersfakturor kan skickas
Lovisa stad Affärsverket Lovisa Vatten	0203263-9	Adress för e-fakturor 003702032639 Förmedlarkod: 003703575029 Operatör för e-fakturor: Telia	Lovisa stad 003702032639 PB 299 02066 DOCUSCAN

 

Var vänlig och kontakta reskontraskötaren, då du för första gången har sänt oss en e-faktura. Vårt elektroniska cirkulationssystem för inköpsfakturor försnabbar fakturabehandlingen och främjar vårt samarbete.

Uppgifter som ska anges på fakturan

Fakturan ska fylla de fakturaanteckningar som förutsätts enligt Skatteförvaltningens anvisning www.vero.fi/sv/Detaljerade_skatteanvisningar/anvisningar/48090/faktureringskraven-vid-mervardesbeskattningen/.

Förutom mervärdesskattelagens officiella faktureringskrav ska följande uppgifter ovillkorligen nämnas:

• Beställarkod, t. ex. L138 under “er referens”
• leveransadress för varan eller tjänsten
• övriga eventuella överenskomna referensuppgifter.

Tilläggsuppgifter ges av reskontraskötaren.

Du kan använda er av en avgiftsfri leverantörportal om du inte har möjlighet att skicka en webbfaktura från faktureringssystemet. Via leverantörportalen kan du göra och skicka fakturor i elektronisk form och undvika expeditionskostnaderna som uppkommer av fakturering i pappersform. För att registrera dig till Leverantörportalen, fyll i en blankett på Sarastia Oy:s webbplats eller kontakta Sarastia Oy:s kundservice på numret 0206 399 400.  

Följande uppgifter ska synas på fakturan:

• Fakturans mottagare: Lovisa stad, PB 77, 07901 LOVISA
• Namnet på fakturans sakgranskare / arbetsenhet.

I fakturan ska du ange vid ER REFERENS den beställarreferens som beställaren angett. Så får man fakturorna dirigerade direkt till den rätta handläggaren.

Våra leveransadresser ändrar inte. Var god och observera att till exempel fakturabilagor, meddelanden, förfrågningar, reklam och gods ska separat skickas till beställarens post- eller leveransadress. 

Lovisa stad omfattas av omvänd mervärdesskatt för byggtjänster.

Mer uppgifter: Inköpsreskontran 0440 555 336 / 0440 555 831