Rakennukselle osoitteen antaa kunta. Osoitejärjestelmää ylläpitävät yhteistyössä Loviisan kaupungissa kaavoitus, rakennusvalvonta, maanmittaus ja paikkatieto osana omia prosessejaan.
Käytännössä ylläpito tarkoittaa
Kunta huolehtii omistamiensa teiden tieviitoista. Yksityisteiden viitoituksesta vastaa tiekunta. Rakennuksen osoitenumerokilven hankkimisesta ja asentamisesta vastaa rakennuksen omistaja.
Asemakaava-alueella katunimet vahvistetaan asemakaavassa.
Uusi tie voidaan nimetä haja-asutusalueelle, jos sen varrella on vähintään kolme asuin- tai vapaa-ajan rakennusta. Tien nimeämisellä saadaan selkeyttä ja tarkkuutta osoitteisiin. Tien nimen tulee olla sellainen, että se on hyväksyttävissä sekä ulkoasunsa, kieliopin että ainutlaatuisuutensa vuoksi. Yhdessä kunnassa ei siis voi olla kahta samannimistä tai liian samankaltaista tien nimeä.
Asemakaava-alueen ulkopuolella olevista tiennimistä päättää tekninen lautakunta. Hyväksymispäätöksen jälkeen kaupungin infrastruktuuriosasto tilaa tien nimikilven.
Asemakaava-alueella osoitenumerot vahvistuvat tonttijaossa tai viimeistään rakennusluvan yhteydessä, osoitteenmuutoksesta pitää tehdä viranhaltijapäätös ja valitusajan jälkeen lähettää osoitekirjeet asianomaisille ja viranomaisille. Haja-asutusalueella osoitenumerointi vahvistetaan ensin rakennusluvassa ja jos siihen tarvitaan muutoksia, tehdään viranhaltijapäätös, ja valitusajan umpeuduttua lähetetään osoitekirjeet ja tiedotetaan muita viranomaisia. Haja-asutusalueen osoitenumerot perustuvat etäisyyteen tien alkupisteestä.
Rakennuksen omistajan velvollisuus on huolehtia rakennuksen osoitenumerosta ja sen näkyvyydestä. Numero on laitettava näkyvälle paikalle huomioiden näkyvyys kadulta ja muilta mahdollisilta liikennealueilta.
Sopivia paikkoja ovat esimerkiksi:
Haja-asutusalueella osoitenumerokilpi voidaan kiinnittää erilliseen pylvääseen tieliittymään noin 2 metrin korkeuteen.
