Rakennukselle osoitteen antaa kunta. Osoitejärjestelmää ylläpitävät yhteistyössä Loviisan kaupungissa kaavoitus, rakennusvalvonta, maanmittaus ja paikkatieto osana omia prosessejaan.
Käytännössä ylläpito tarkoittaa
Opasteet
Kunta huolehtii omistamiensa teiden tieviitoista. Yksityisteiden viitoituksesta vastaa tiekunta. Rakennuksen osoitenumerokilven hankkimisesta ja asentamisesta vastaa rakennuksen omistaja.
Tienimet
Asemakaava-alueella katunimet vahvistetaan asemakaavassa. Asemakaava-alueen ulkopuolella tienimistä päättää elinkeino- ja infrastruktuurilautakunta, esittelijänä toimii elinkeino- ja infrastruktuurikeskuksen johtaja ja asiaa valmistelee kaupunkisuunnitteluosasto.
Tie voidaan nimetä, jos sen varrella on kaksi vakituisesti asuttua kiinteistöä tai kolme vapaa-ajan asuntoa.
Osoitenumerot
Asemakaava-alueella osoitenumerot vahvistuvat tonttijaossa tai viimeistään rakennusluvan yhteydessä, osoitteenmuutoksesta pitää tehdä viranhaltijapäätös ja valitusajan jälkeen lähettää osoitekirjeet asianomaisille ja viranomaisille. Haja-asutusalueella osoitenumerointi vahvistetaan ensin rakennusluvassa ja jos siihen tarvitaan muutoksia, tehdään viranhaltijapäätös, ja valitusajan umpeuduttua lähetetään osoitekirjeet ja tiedotetaan muita viranomaisia. Haja-asutusalueen osoitenumerot perustuvat etäisyyteen tien alkupisteestä.
Rakennuksen omistajan velvollisuus on huolehtia rakennuksen osoitenumerosta ja sen näkyvyydestä.