En dataskyddsbeskrivning görs upp över alla personregister.
Av dataskyddsbeskrivningen framgår
EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU) 2016/679 garanterar olika rättigheter till den person vars uppgifter hanteras (den registrerade). Rättigheter tillämpas på olika sätt beroende på skälet varför personuppgifterna hanteras. Du har bland annat rätt att veta om dina personuppgifter och vilka personuppgifter som används samt rätt att begära de uppgifter som berör dig. Du har även rätt att kräva att felaktiga personuppgifter rättas.
Du har rätt att få veta om dina personuppgifter används eller inte och vilka personuppgifter om dig som har lagrats. På din, den registrerades, begäran levererar Lovisa stad uppgifterna så fort som möjligt och utan onödigt dröjsmål. Den utsatta tiden för levererande av uppgifterna eller delgivningen av tilläggsuppgifter som anknyter till begäran om uppgifter är en månad efter att begäran mottagits. Om begäran om uppgifter är exceptionellt komplicerad och omfattande kan den utsatta tiden förlängas med två månader.
Om Lovisa stad inte levererar uppgifterna ger staden ett skriftligt intyg om detta i enlighet med artikel 12 i dataskyddsförordningen. Samtidigt berättar vi om rätten till metoder för rättsskydd, till exempel om möjligheten att lämna ett klagomål hos en tillsynsmyndighet.
Du har rätt att kräva att felaktiga, inexakta eller bristfälliga personuppgifter korrigeras eller kompletteras utan onödigt dröjsmål. Dessutom har du rätt att kräva att onödiga personuppgifter avlägsnas. Onödigheten och felaktigheten bedöms enligt tidpunkten för när uppgifterna lagrades.
Om Lovisa stad inte godkänner begäran om rättelse ger staden ett skriftligt intyg om detta. I intyget nämns de orsaker på basis av vilka begäran avslagits. Samtidigt berättar vi om rätten till metoder för rättsskydd, till exempel om möjligheten att lämna ett klagomål hos en tillsynsmyndighet.
Du har endast i vissa undantagsfall rätt att få dina personuppgifter helt avlägsnande från Lovisa stads register (rätt att bli bortglömd). Denna rätt kan dock inte nyttjas i sådana fall där hanteringen av personuppgifter är nödvändig för att en lagstadgad skyldighet ska kunna följas eller då offentlig makt som tillhör staden används. Vid förvarande och avlägsnande av uppgifter följer vi Lovisa stads arkivbildningsplaner och i lag föreskrivna tider för förvaring av uppgifter.
Du kan i vissa situationer ha rätt att begära att hanteringen av dina personuppgifter begränsas tills dina uppgifter på tillbörligt sätt har kontrollerats och korrigerats eller kompletterats.
Rätten omfattar inte sådan hantering av personuppgifter som behövs för genomförande av en uppgift som berör det allmänna bästa eller för användningen av offentlig makt som tillhör den registeransvariga. Sålunda tillämpas rätten i regel inte i samband med Lovisa stads personuppgiftsregister.
Du har med stöd av skäl som hänför sig till din specifika situation rätt att när som helst göra invändningar mot hanteringen av dina personuppgifter, även då hanteringen hänför sig till genomförandet av en uppgift som berör det allmänna bästa eller för användningen av offentlig makt som tillhör staden. I detta fall kan uppgifterna endast fortsättningsvis hanteras om det finns ett synnerligen viktigt och motiverat skäl som kan påvisas.
Du har rätt att lämna in ett klagomål i synnerhet till en tillsynsmyndighet vars befogenhet omfattar din stadigvarande hemort eller arbetsplatsort, om du anser att EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU) 2016/679 överträds vid hanteringen av dina personuppgifter. Utöver detta har du rätt att nyttja övriga sätt för administrativ överklagan eller rättsskydd.
Du har även rätt att väcka talan gentemot den registeransvariga eller organisationen som hanterar personuppgifterna om du anser att dina rättigheter har överträtts med anledning av det att dataskyddsförordningen inte följts vid hanteringen av dina personuppgifter.
AnbudsbegäranAnvändarregister för betalningsrörelsesystemet Nomentia CashManagementArbetstidsuppföljning PromidDatabas för arbetssökanden KuntarekryEgenkontrollElektronisk distribution av dokument till förtroendevaldaInköpsreskontrans leverantörsregister, Kuntax, Basware IPPersonal- och löneuppgiftsregistret PopulusRegistret för arbetstidsuppföljning och personkort EsmikkoRegistret över bindningarSystemet för kameraövervakningTelia företagsportalWindows Active DirectoryÄrendeförvaltningssystemet Dynasty for SQL
Dataskyddsbeskrivning för enkäter genom Microsoft Forms-applikationenFörvaltningssystemet HelleWiGrundläggande utbildningens, förskoleundervisningens och gymnasieutbildningens personregister MultiprimusHelle-dataskyddsbeskrivningSkolkuratorernas och skolpsykologernas klientsystem AURASmåbarnspedagogikens kundregisterSpecialkostregistretTeams-inspelningar
Lovisa stads museums infolistaLovisa stads museums kundregisterLokalreservationer underställda fritidsväsendet, Kultur- och fritidstjänsternaKontaktuppgiftsregister, föreningar, Kultur- och fritidstjänsternaKontaktuppgiftsregister, Kultur- och fritidstjänsterna
Arrendefakturering för bostadstomterArrendefakturering för sommarstugstomterArrendefaktureringBostadshyror, bastuturer och tvättstugslistorBuildercomByggnadstillsynEl- och vattenfakturering för lokalerFakturering av skattebelagda hyrorFaktureringar för värmeHyresavtal, boendelistor, listor över bastuturer, listor över användningen av tvättstugorLicens för molntjänsten Tolotrack.fi, inpasserkontroll för bomförsedda fält och faktureringLovisa CampingMiljövårdsenhetens faktureringarRegistret för arbetstidsuppföljning och personkort EsmikkoSkilda faktureringar för byrån för fastighetsdata och geografisk information samt för arkitektbyrånTekniska centralens diverse faktureringarSammandrags- och kontaktuppgiftsregister över de ansökningar som gäller planeringsbehov och undantaglovByggnadstillsynRegister över fastighetsköpMiljövård, Trimble LocusUppgifter om introduktion, tjänsten Tilaajavastuu.fi, työmaakirjanpitoRegister över markegendomRegister över tomtindelningsansökningarRegister över kontaktuppgifter, Trimble
BostadsansökningarDen rehabiliterande arbetsverksamhetens avtalDen rehabiliterande arbetsverksamhetens fakturering
Dataskyddsbeskrivning för Tiekuntarekisteri.fi tjänsten
Register över deltagare i landsbygdsenhetens skolningar
Vattendatabas: Vesitieto-programvara, försäljningsreskontra
